SmartAID : Frontspace pour les ONG

SmartAID obtient une visibilité complète sur le moment et le lieu exacts où son aide parvient à ceux qui en ont besoin

SmartAID est une organisation internationale d’aide humanitaire et de secours en cas de catastrophe. Ses équipes sont spécialisées dans la fourniture de technologies innovantes sur le terrain et apportent une aide humanitaire et des programmes de développement durable là où ils sont le plus nécessaires.

Le défi

Jusqu’à fin 2019, SmartAID envoyait ses propres volontaires sur le terrain pour travailler directement avec les ONG partenaires et prendre des photos des programmes d’aide en action. La crise sanitaire a rendu cette pratique impossible en raison de la fermeture de nombreuses frontières et des problèmes de sécurité.
Avec un conseil d’administration et une équipe de direction dispersés sur différents fuseaux horaires, il était essentiel pour SmartAID d’avoir une visibilité à distance en temps réel des opérations sur le terrain, pour rassurer les donateurs et soutenir les collectes de fonds en cours.

La solution

Pour SmartAID, cette solution est le Digital Asset Center (DAC) de WizyVision et l’application mobile (Frontspace disponible sur Google Playstore). Construit sur Google Cloud et l’API Vision de Google, WizyVision est un plate-forme SaaS qui facilite le travail sur le terrain grâce aux images.
L’administrateur du compte SmartAID sur WizyVision a la main pour configurer des projets et missions dans le DAC, et inviter les utilisateurs qui sont sur le terrain à se rendre sur le lieu de livraison de l’aide.

Les bénéfices

  • Solution disponible en mobilité
  • Collaboration à distance
  • Les rôles et les profils définis par l’administrateur du DAC permettent d’affecter automatique des Tags aux photos prises sur le terrain. Elles sont automatiquement organisées dans le DAC par mission ou projet.
  • Les volontaires n’ont pas à s’inquiéter de savoir à qui envoyer les photos, ni quand ni comment
  • Le stockage sur l’appareil n’est plus nécessaire et les images sont sécurisées en un seul endroit, disposant de contrôles d’accès avancés
  • L’ensemble des acteurs gagnent du temps car les photos et documents sont déjà triés et faciles à rechercher
  • La direction et le conseil d’administration ont la possibilité de visualiser tous les projets depuis leur téléphone ou leur ordinateur de bureau. Ils peuvent sélectionner les contenus à partager avec les médias ou à publier sur les réseaux sociaux. Ils ont la possibilité d’ajouter des tags et des informations supplémentaires pour améliorer l’ensemble des contenus.
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Fonctions-clés

  • Rôles personnalisés permettant de créer des profils d’utilisateurs avec des Tags automatiques – Les utilisateurs n’ont aucune donnée à saisir
  • L’application Frontspace WizyVision Mobile disponible sur  Android ne nécessite aucun déploiement informatique spécifique
  • La géolocalisation et l’horodatage disponibles sur n’importe quel appareil mobile apportent la preuve de livraison au bon endroit au bon moment
  • Le partage public d’images permet de communiquer facilement sur les réseaux sociaux et sur le Web